控制采购成本对企业的经营业绩至关重要。采购成本的降低不仅体现在现金流出减少上,更直接反映在产品成本的下降、利润的增加以及企业竞争力的提升。由于材料成本往往占生产成本的50%以上,企业必须有效控制采购成本,持续降低这一成本,才能不断减少产品成本、增加利润,实现可持续发展。
有效的采购成本控制方法
1. 实施数字化采购系统
了解你们的采购费用、员工工资和交付成本有多重要。一些看似微不足道的费用,如纸张成本和邮资,都可能会悄然增加整体支出。因此,将手工流程转移到数字化采购管理系统上,能够让采购变得更加高效。通过这样的数字平台,所有信息触手可及,省时又省力,减少人为错误,提升交易速度,从而节省成本。例如,推来客在线采购管理平台提供一站式采购管理,涵盖申请、审批、订单、合同、验收入库等环节,确保采购透明化并大幅提升管理效率,有效降低采购成本。
2. 强化内部审计监督
强化内部审计监督需要结合企业行业特点,完善审计方案。通过量化采购部门的工作指标,如采购及时率、库存周转率、采购价格控制完成率、采购质量合格率以及信息化系统使用情况,企业可以更系统地控制采购成本。
3. 建立目标成本管理系统
目标成本管理是在企业预算基础上,结合经营目标进行成本预测、决策和控制的系统。它以预算为核心,运用管控手段,以效益为导向,通过事前预算、日常控制和事后考核,形成全员、全过程、多层次的成本管控体系,实现少投入多产出的最佳经济效益。
4. 供应链整合
供应链整合是一种简便的成本控制技术。通过限制供应商数量,企业可以更好地管理与他们的关系。与少数供应商的深度合作不仅能提高效率,还能确保对支出的清晰掌控,特别是对于难以跟踪但成本高昂的服务。避免过多的供应商可以减少间接支出,这也是70%的采购专业人士将控制这些支出视为首要工作的原因之一。
5. 与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商关系可有效拓展采购渠道,利用互联网时代的优势,通过在线采购平台吸引优质供应商参与招标采购。企业应该致力于构建专业化、高质量的供应链体系,在确保采购质量的前提下,尽可能降低成本。
推来客采购管理系统的优势
推来客采购管理系统提供详尽的供应商信息管理、基准价管理及电子化货比多家功能,帮助企业快速甄选合适的供应商。该系统便于采购管理者实时监控供应商的实际情况和价格质量,并为商务决策提供支持,提升采购管控力度,杜绝灰色交易,有效降低采购成本。
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